18
2012
Cotação de compra
O controle sobre os preços de produtos comprados é essencial para reduzir custos e maximizar os lucros da empresa. Criamos no sistema Accord uma maneira fácil de cotar preços de vários fornecedores, possibilitando assim escolhas e opções no momento de comprar o produto.
Funcionalidade
- Cotação de preço dos produtos
Pré-requisitos
- Acesso ao sistema Accord.
- Acesso ao módulo ordem de compras.
Localização
- No sistema Accord clique no Módulo Ordem de Compra, menu cotações.
Utilização
O processo de cotação se divide em 4 (quatro) passos que serão explicados passo-a-passo:
- Clique no menu Cotações localizado na parte superior da tela e por conseguinte no sub-menu “Abrir Cotação”. Visualizando a tela, já informando o nome do usuário logado e a data de emissão que está sendo feito o processo, preencha o campo descrição com o título para sua cotação, na coluna Estoque ID, clique 2 vezes para que seja visualizada a tela de “Consultar Estoque” para pesquisar o produto e inseri-lo, ou caso saiba o ID do produto digite o ID do produto na coluna “Estoque ID” manualmente. Preenchendo o campo “Estoque ID” pressione a tecla enter no teclado para inserir a informação. Já no campo quantidade informar o total da quantidade que deseja comprar. O próprio sistema já gera um código identificador da cotação chamado “número da cotação”, localizado na parte superior direita da tela. Para finalizar o processo clique no botão Ok localizado na parte inferior direita da tela.
- Clique no menu “Cotações” localizado na parte superior da tela e por conseguinte no sub-menu “Emitir Cotação”. Visualizando a tela de “Emitir Cotação de Preço” preencha os campos solicitados e clique no botão Ok localizado na parte inferior direita da tela.
Serão explicados os campos de maiores dúvidas os demais são intuitivos qualquer dúvida entre em contato com a equipe de suporte.
Nº da cotação: digite o número da cotação lançada no processo anterior;
Fornecedor: digite o código do fornecedor que deseja enviar a cotação. Visualizando a cotação clique no menu “Salvar” para salvar o arquivo e enviar ao fornecedor.
OBS: Esse processo pode ser feito para quantos fornecedores o usuário desejar.
3. Depois de ter um retorno de seus fornecedores, o usuário deve lançar a cotação informando agora o preço que melhor condição de compra escolheu. Clique no menu “Cotações” localizado na parte superior da tela e por conseguinte no sub-menu “Lançar Cotações”. Visualizando a tela de “Lançar Cotações de Preços” preencha os campos solicitados e clique no botão “Carregar” .
Serão explicados os campos de maiores dúvidas os demais são intuitivos, qualquer dúvida entre em contato com o setor de suporte.
Nº da Cotação: digite o número da cotação que deseja lançar
Fornecedor: digite o código do fornecedor desejado
Ao clicar no botão “Carregar” serão carregadas as informações da cotação que foram informadas, bastando apenas atribuir o valor unitário que foi escolhido.
Para finalizar o processo clique no botão “Ok” localizado na parte inferior direita da tela.
4. Para finalizar o processo de cotação clique no menu “Cotações” localizado na parte superior da tela e por conseguinte no sub-menu “Fechar Cotação”. Preencha o campo Nº da cotação com o número da cotação lançada anteriormente e clique no botão Carregar. Para finalizar o processo clique no botão Processar localizado na parte inferior direita da tela.
Resultado Esperado
- Adquirir maior variedade de preço entre fornecedores.
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