Configuração para envio de e-mail

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Ao Faturar uma nota o envio do XML para o cliente é obrigatório. Configurar o envio da NF-e por e-mail é um dos procedimentos simples, que depois de realizado, é automatizado pelo Gestor.

Funcionalidade

• Configuração do envio da Nota Fiscal por e-mail.

Pré-requisitos

• Acesso aoAccord.
• Acesso ao menu Config. Suíte ADM.

Localização

• Em acesso aoAccord clique no menu Config. Suíte ADM, sub-menu “Ajustar dados do emitente”.

Utilização

Visualizando a janela “Dados do Emitente” preencha os campos solicitados e clique no botão “Ok” localizado na parte inferior direita.

Serão explicados os campos de maiores dúvidas, os demais são intuitivos qualquer dúvida entre em contato com a equipe de suporte.

Email:Preencher com o e-mail de envio.

Senha: preencher com a senha do e-mail de envio.

Servidor SMTP: preencher com o endereço do servidor de envio.

Porta SMTP: preencher com o número da porta de envio.

Nome do Usuário: preencher com o e-mail de envio.

Para empresas que utilizam servidor Proxy é necessário também configurar os dados do servidor na aba “Dados Adicionais”.

Servidor Proxy: IP do servidor Proxy.

Porta: Porta de comunicação do Servidor Proxy.

Usuário: login do usuário.

Senha: Senha do usuário.

Feito o cadastramento no Accord é necessário configurar o Regedit, para isso devemos clicar no botão “Iniciar” da tela do Windows procurar pela função “Executar” para finalizar digite REGEDIT e pressione a tecla Enter do teclado ou clique no botão “Ok”. Com o registro aberto em HKEY_CURRENT_USER/NFe/Email, preencher os campos abaixo relacionados. Para segurança do cliente, mesmo que altere diretamente no registro, o módulo reescreve todos os parâmetros novamente.

Exemplo de como deve está cadastrado no regedit

e-mail: meuemail@hotmail.com
Nomeexibicao: Nome da Minha Empresa
Porta: 587
Senha: minhasenha
Servidorsmtp: smtp.live.com
SSL: 1

Lembramos que para o envio correto, os dados sobre o e-mail deverão estar configurados tanto no Accord como no Regedit.

Para garantir que o e-mail está cadastrado corretamente clique no Módulo Faturamento, menu Arquivo, sub-menu NF-e e a opção “Status do Serviço”. Esta função faz o módulo tentar conectar-se no SMTP:PORTA. Em caso de erro uma mensagem será exibida. Este procedimento visa antecipar possíveis erros na hora do envio da NF-e caso o usuário tenha inserido uma porta inválida para o servidor ou um endereço SMTP.