Balanço – Movimento

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O balanço de estoque é feito geralmente no final de um período fiscal pela contagem física de todos os elementos do estoque. Propõe-se neste trabalho, um processo de modo que todos os itens são considerados inventariados por quantidade de estoque e valor monetário. Para isto, são utilizados procedimentos que garantem a exatidão requerida do processo, os itens fisicamente estocados e legalmente contabilizados constituem o valor do balanço do estoque.

Funcionalidade

• Gravar a os quantidade de produtos em estoque;

Pré-Requisitos

• Acesso ao módulo de Movimento em nosso sistema Accord;
• Privilégio para inserir lançamentos dos produtos em estoque.

Localização

• Em acesso ao Accord, clique  no módulo de Movimento e por fim clique no menu Arquivo / Lançamento Reduzido.

Utilização

Visualizando a tela inicial de lançamentos de estoque preencha os campos especificados e clique no botão Ok.

Serão explicados os campos de maiores dúvidas, os demais são intuitivos qualquer dúvida entre em contato com o setor de suporte.

Conta: O usuário deve selecionar a conta de estoque onde será realizada a alteração do produto;

Operação: O usuário deve informar qual a operação que ele deseja realizar, dentre as operações abaixo:

Avarias: A quantidade do produto em estoque é decrementada a quantidade informada.

Balanço: A quantidade do produto em estoque é somada a quantidade informada.

Devoluções: A quantidade do produto em estoque é somada a quantidade informada.

Entradas: A quantidade do produto em estoque é somada a quantidade informada.

Saídas: A quantidade do produto em estoque é decrementada a quantidade informada.

Transferência: A quantidade do produto em estoque é decrementada a quantidade informada. Esta opção não faz transferência de valores, ela é apenas utilizada para ajustar a quantidade dos produtos.

Vendas: A quantidade dos produtos em estoque é decrementada a quantidade informada.

Venda ao Consumidor: A quantidade dos produtos em estoque é decrementada a quantidade informada.

Produto: Informar o produto que terá a quantidade de estoque alterada, o produto pode ser informado de três maneiras diferentes:

Pela Descrição: pressione a Tecla F2 do teclado, automaticamente uma nova janela será aberta para realização da consulta pelo produto;

Pelo ID: pressione a Tecla F7 do teclado e digite o código do produto, nesta não é aberta uma janela para consulta;

Pela Referência: pressione a Tecla F8 do teclado e digite a referencia do produto;

Fornecedor: Deve ser informado pelo usuário o ID do fornecedor do produto, caso não seja de conhecimento do usuário o ID, pode ser pesquisado com um clique duplo dentro do referido campo.

Fração: Deve ser informada a fração do produto que será modificado.

Quantidade: A quantidade dos produtos que será movimentado.

Confirmar Quantidade: Este campo é utilizado para verificar se a quantidade a ser movimentada está correta.

OBS: O usuário pode realizar vários lançamentos e fazer a modificação do estoque apenas uma vez, é exibida para o usuário uma tabela para verificar quais as operações de movimentações que serão realizadas.  O usuário pode também excluir uma alteração, é necessário que a linha da alteração seja selecionada e posteriormente clicar no botão “Excluir”. Para confirmar a modificação, clique no botão “OK”.

Dica:

Para facilitar o lançamento dos produtos, crie um arquivo (.csv) no Excel, os campos exigidos: ID do produto e a quantidade para alteração.

Lembrar que:

• A importação do arquivo deve ser feita utilizando a tecla F10 do teclado, disponibilizando uma janela para busca do arquivo.
• Todas as informações descritas no arquivo devem pertencer a mesma operação, todos os lançamentos de entrada devem estar descritos no mesmo documento.
• O usuário no momento da importação informará apenas a conta origem, a operação a ser realizada e o arquivo importado.