Emissão – CAP

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Pensando na segurança dos títulos a serem pagos, realizamos a confecção do CAP (Controle de Autorização de Pagamento). Com esta função, todos os títulos poderão passar por uma nova vistoria e só poderá ser efetuado o pagamento com a assinatura do CAP.

Funcionalidade

• Reimpressão do Controle de Autorização de pagamento.

Pré-Requisitos

• Privilégio para Reimpressão de CAP;

Localização

• Em acesso ao Accord, clique no módulo Contas à Pagar, pesquise o título que deseja assinar ou imprimir.

Utilização

Ao clicar com o botão direito do mouse no módulo Contas à Pagar aparecerá algumas opções como por exemplo: indice múltiplo, pagar título, replicar título, pagar todos os lançamentos, imprimir cópia de cheque, assinar título (CAP), imprimir comprovante (CAP), imprimir  Comprovante (CAP) do registro selecionado.

Ao clicar na opção Assinar título CAP aparecerá a seguinte mensagem:” Deseja assinar o título selecionado?” escolhendo a opção SIM, abrirá uma tela para ser confirmado usuário e senha, ao ser confirmado uma nova mensagem  aparecerá: “Assinatura realizada com sucesso”.

Dentro do título nos campos Autorizador e Data Autorização serão preenchidos com o usuário que assinou e a data da autorização.

Para alterar a cor dos títulos assinados vá em menu / Ajuda / Sobre as Cores.

O procedimento de remover Assinatura CAP segue o mesmo procedimento da criar a assinatura: clique com o botão direito do mouse no módulo Contas à Pagar e escolha a opção remover Assinatura CAP. Ao escolher a opção Imprimir Comprovante CAP será visualizada uma nova tela com a imagem do CAP a ser impresso.

O primeiro espaço em branco para assinatura, deverá ser realizado antes do pagamento, este campo é assinado pelo responsável confirmando o valor e existência do título;

O segundo espaço em branco para assinatura, é para ser preenchido pela pessoa que pagou o título;

O terceiro campo em branco para assinatura, caso tenha a necessidade de uma auditoria.

Finalizamos o procedimento, para reimpressão, restando escolher a opção pertinente.